Microsoft Excelはスプレッドシートツールであるため、デフォルトでデータを表形式で表示します。このアプリケーションでのテーブルの作成は、データ入力と境界線の設計の2つのステップで実行されます。ただし、他のMS Officeアプリケーションと同様に、Excelで目的の結果を得るにはいくつかの方法があります。
指示
ステップ1
[スタート]-> [すべてのプログラム]-> [Microsoft Office]をクリックして、MicrosoftExcelを開きます。新しいワークブックが開きます。デフォルトでは、テーブルグリッドで3枚の白紙が配置された「Book1.xlsx」ファイルになります。
ステップ2
印刷、Wordまたは別のアプリケーションへのエクスポートなど、サードパーティのリソースでデータを視覚的に表示するための単純なテーブルを作成する必要がある場合は、すぐに通常の形式で列にデータを入力し始めることができます。必要に応じて列名と行名に署名し、適切なセルにデータを入力します。
ステップ3
次に、列の幅を調整する必要があります。これを手動で行うには、必要な列の右側の境界線にカーソルを合わせ、マウスで必要な幅に伸ばします。列を固定幅に設定するか、コンテンツごとの自動調整機能を選択できます。これを行うには、フォーマットする列を選択し、[メニュー]タブで[フォーマット]-> [列]を選択し、ドロップダウンメニューで目的のオプションを選択します。ツールバーのプレビューボタンを選択するか、Ctrl + F2を押すと、印刷時にテーブルがどのように表示されるかを確認できます。
ステップ4
次に、テーブルのグリッドを描画して、印刷物に表示できるようにする必要があります。これを行うには、カーソルでテーブルを選択し、[インデントを増やす]ボタンの右側にあるツールバーの[境界線]ボタンを見つけます。以前に使用したツールに応じて、名前と外観が異なります。ただし、これは通常、右側に矢印が付いた点線の正方形で、クリックすると使用可能なツールのメニューが開きます。
ステップ5
メニューから[すべての境界線]項目を選択して、両側にすべてのセルを描画するか、任意のリストから必要なツールを使用します。 「境界線の描画」ツールセットには、線を描画または消去するためのボタン（それぞれ鉛筆と消しゴム）だけでなく、線の種類と色を選択するためのオプションも含まれていることに注意してください。
ステップ6
すでに入力されているデータの上にテーブルを描画する別の方法は、右クリックのドロップダウンメニューの[セルの書式設定]タブを使用することです。これを行うには、フォーマットを変更するセルまたはデータを含むセルのグループをカーソルで選択し、右クリックして[セルのフォーマット]を選択します。開いたウィンドウで、「境界線」タブを選択します。このパネルでは、線の適切なタイプと色を同時に選択し、選択した範囲のどの部分に線を適用するかを指定して、ビューポートに結果をすぐに表示できます。
ステップ7
ここで、[配置]タブでは、テキストの「表示」、「方向」、「向き」など、セル内のコンテンツの配置に関するパラメータを設定できます。また、[フォント]タブと[塗りつぶし]タブで、指定したテーブルパラメータの必要なプロパティを選択できます。
ステップ8
テーブルを描画する3番目の方法を使用する場合、データは既に描画されたグリッドに最後に入力されます。この場合、最初に白紙のセルの必要な範囲を選択します。
ステップ9
その後、ツールバーの「挿入」メニュー項目をクリックし、「テーブル」モードを選択します。この操作は、CTRL + LまたはCTRL + Tのキーの組み合わせを使用することではるかに高速に実行できます。表示されるウィンドウで、[ヘッダー付きのテーブル]チェックボックスをオンにします。その後、列の名前を指定します。指定しない場合、デフォルトで「列1」、「列2」などの名前が付けられます。列名を設定するには、ヘッダーセルにカーソルを置き、関数バーに名前を入力します。
ステップ10
コントロールを使用して、Excelでスプレッドシートに変更を加えます。それらは、ツールバーにある[デザイン]タブにあります。行数、列数、セル形式などを変更できます。
ステップ11
分割ソート機能を使用して、テーブルの一部のみを変更し、残りはそのままにします。サイズを変更するには、カーソルを右下隅のドットマークの上に移動し、横にドラッグしてセルの境界線をオフセットし、新しい値を指定します。
ステップ12
テーブルの輪郭を描きます。次に、適切と思われるように内部のセルを分割します。別のセルを犠牲にして1つのセルのボリュームを増やすには、[セルのマージ]ツールバーのボタンを使用します。フォント、セルの背景、その他の装飾要素の色を変更して、テーブルを変わったオリジナルに見せることもできます。テーブルデザインに必要なすべてのパラメータを指定したら、データ入力に進みます。テーブルが意図したとおりに表示されるようにするには、「プレビュー」機能を使用できます。この機能では、特に、印刷用のページパラメータを設定できます。
