Microsoft Officeスイートに含まれているOutlookアプリケーションで受信電子メールメッセージの転送を設定するには、追加のソフトウェアを使用する必要はなく、プログラムの標準ツールを使用して実行できます。
これは必要である
インストールされたMicrosoftOutlook
指示
ステップ1
着信メッセージの転送を設定するには、最も簡単な方法を使用してください。これを行うには、[スタート]ボタンをクリックしてメインシステムメニューを呼び出し、[すべてのプログラム]項目に移動します。 Microsoft Outlookリンクを展開し、アプリケーションを起動します。プログラムウィンドウの上部ツールバーにある[サービス]メニューを展開し、[アカウント設定]を選択します。開いたダイアログボックスの[メール]タブに移動し、アカウント名を選択します。
ステップ2
「変更」ボタンをクリックして選択したアクションの実行を確認し、「その他の設定」ボタンを使用します。メールのリダイレクト先のメールボックスのアドレスを「返信アドレス」の行に記入し、「OK」をクリックして変更を保存します。
ステップ3
メッセージを転送する別の方法は、新しいOutlookアプリケーションルールを作成することです。ナビゲーションペインで[メール]項目を選択し、プログラムウィンドウの上部ペインで[ツール]メニューを開きます。 [ルールとアラート]項目を選択し、開いたダイアログボックスの[フォルダに変更を適用]ディレクトリで[受信トレイ]フォルダを選択します。
ステップ4
[ルールの作成]コマンドを使用して、[空のルールグループで開始]の[受信時にメッセージを確認する]オプションを選択します。 [次へ]ボタンをクリックして変更を保存し、次のダイアログボックス「ステップ1」でメールメッセージをフィルタリングするための条件の必須行にチェックボックスを適用します。新しい[ステップ2]ダイアログボックスで下線付きのルールのリンクを展開し、作成するルールに必要な情報を入力します。
ステップ5
「次へ」をクリックして選択を確認し、「ステップ1」ウィンドウの「転送先：」受信者または配布リストの「行」のチェックボックスを適用します。 「ステップ2」ウィンドウの「受信者またはメーリングリスト」の項目を展開し、ダブルクリックしてディレクトリ内の目的の受信者を選択します。 [OK]をクリックして変更を保存し、[次へ]を2回クリックします。作成したルールの名前を「ステップ1」ウィンドウに入力し、アプリケーションを終了します。