MicrosoftExcelで計算するためにさまざまなテーブルを操作すると非常に便利です。それらに基づいて、レポートを作成したり、さまざまなタイプの図やグラフを作成したりできます。データを操作する場合、Excelの補助要素の1つはドロップダウンリストです。この要素を使用すると、ユーザーは、指定された多数の均一なデータから1つのフィールドの値を選択できます。ドロップダウンリストは、組み込みのExcelツールを使用してインストールされます。ドロップダウンリストは、データ範囲に特別なタイプを割り当てるか、コントロールを使用して設定できます。
指示
ステップ1
テーブルまたはリストで、ドロップダウンリストに配置するデータを含むセルを選択します。メニューで、[挿入]-[名前]-[割り当て]を選択します。次に、要求されたフィールドに、選択した範囲の名前を入力して、[OK]をクリックします。
ステップ2
シートの目的の場所で、セルを選択してドロップダウンリストを指定します。メニューで、「データ」-「チェック」の項目を開きます。次に、新しいウィンドウの[パラメータ]タブに移動し、開いた[データタイプ]フィールドに[リスト]行を設定します。この場合、「ソース」フィールドが同じウィンドウに表示されます。その中に記号「=」と、データのあるセルに割り当てられた選択した範囲の名前を入力します。 「Enter」または「OK」を押してパラメータを適用します。これは、最も単純なドロップダウンリストの変形です。
ステップ3
この場合、「ソース」フィールドが同じウィンドウに表示されます。その中に記号「=」と、データのあるセルに割り当てられた選択した範囲の名前を入力します。設定したパラメータを適用するには、「Enter」または「OK」を押します。これは、最も単純なドロップダウンリストの変形です。
ステップ4
Excelには、より複雑なドロップダウンリストを定義する機能があります。これを行うには、Excelワークシートに挿入された「コンボボックス」と呼ばれるコントロールを使用します。これをインストールするには、メニュー項目「表示」、「ツールバー」、およびサブ項目「フォーム」を開きます。
ステップ5
開いたコントロールパネルの「コンボボックス」アイコンを選択します。これはドロップダウンリストです。マウスで箱型の長方形を描きます。マウスの右ボタンで描画リストを選択し、「オブジェクトのフォーマット…」コマンドを選択します。
ステップ6
表示されるダイアログボックスの[範囲でリストを生成]フィールドで、目的のセル範囲を指定します。これを行うには、マウスを使用して、Excelのこのドロップダウンリストに含める必要のあるセルを選択します。 [セルへのリンク]フィールドで、セル番号を設定して、リストで選択したアイテムの序数を表示します。作成したリストに必要な行数を指定します。 「OK」ボタンは設定されたすべてのパラメータを適用し、リストを使用する準備が整います。
